Śrem, dnia 18.08.2017 r.
REGULAMIN KONKURSU OFERT
Śremski Sport Sp. z o.o. ul. Staszica 1a, 63-100 Śrem
zwany dalej Wynajmującym
ogłasza konkurs ofert na
„najem powierzchni użytkowej z przeznaczeniem na prowadzenie baru-kawiarni na terenie budynku Śremskiego Sportu Sp. z o.o. położonego w Śremie przy ul. Staszica 1 a – obiekt sportowy”
Wynajmujący informuje, iż postępowanie będzie prowadzone w trybie „konkursu ofert”.
Wynajmujący informuje oferentów, iż wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem będą zamieszczone na stronie internetowej Wynajmującego pod adresem www.sremskisport.pl
§1 PRZEDMIOT KONKURSU
- Przedmiotem konkursu jest najem powierzchni użytkowej lokalu w obiekcie sportowym na II piętrze budynku przy ul. Staszica 1a w Śremie, stanowiącego własność Śremskiego Sportu Sp. z o.o. o łącznej powierzchni 147 m².
- Przeznaczeniem lokalu, o którym mowa powyżej jest prowadzenie baru-kawiarni z ograniczoną ofertą gastronomiczną. Sala główna stanowi powierzchnię ogólnodostępną dla klientów obiektu sportowego.
- Prowadzenie baru-kawiarni obejmuje w szczególności:
- przygotowanie oraz sprzedaż zimnych i gorących napojów bezalkoholowych;
- sprzedaż gotowych produktów cateringowych;
- przygotowanie na miejscu oraz sprzedaż prostych dań.
- Wynajmujący przewiduje możliwość sprzedaży napojów alkoholowych nisko-procentowych ( do 4,5% alkoholu i piwa ) jednak warunkiem prowadzenia sprzedaży jest uzyskanie koncesji przez Najemcę we własnym zakresie i na własny koszt.
- Wszelkie prace remontowe i konserwacyjne w lokalu baru-kawiarni mogą odbywać się jedynie za zgodą Wynajmującego.
- Aranżacja, umeblowanie i wyposażenie stanowi koszt własny Najemcy. Elementy, które nie są trwale związane z budynkiem, stanowiące część wyposażenia i aranżacji są własnością Najemcy, a ich koszt zakupu nie podlega rozliczeniu z Wynajmującym.
- Bar-kawiarnia powinna być otwarta w dniach i godzinach pracy obiektu sportowego z uwzględnieniem imprez sportowo-rekreacyjnych, o których Najemca będzie informowany przez Wynajmującego pisemnie w trybie roboczym na minimum 1 tydzień przed planowaną imprezą.
- Najemca zostanie ponadto zobowiązany do:
- pozyskania przed rozpoczęciem działalności baru-kawiarni wszystkich wymaganych prawem pozwoleń i badań oraz przedłożenia ich do wglądu Wynajmującemu, co najmniej na dzień przed planowanym rozpoczęciem działalności baru-kawiarni;
- posiadanie przez cały czas trwania umowy najmu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej;
- utrzymywania wynajmowanego lokalu w stanie niepogorszonym;
- zapewnienia personelu niezbędnego do nieprzerwanego i sprawnego funkcjonowania baru-kawiarni;
- wykorzystywania wynajmowanej powierzchni użytkowej wyłącznie w celu prowadzenia baru-kawiarni;
- opłacania czynszu wraz z opłatami za media w wysokości i terminie określonym w umowie najmu;
- wpłacenia kaucji w wysokości 2-krotności miesięcznego czynszu w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy;
- przygotowania aranżacji i wyposażenia pomieszczeń baru-kawiarni dostępnych dla klientów wg własnej koncepcji spójnej z wystrojem obiektu po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego;
- wyposażenia zaplecza do prowadzenia działalności baru-kawiarni
- Wynajmujący określa stawkę minimalną miesięcznego czynszu za wynajem pomieszczenia, na kwotę 30,00 złotych netto za 1 m² powierzchni (słownie złotych: trzydzieści złotych 00/100 złotych).
- Wynajmujący wymaga dokonania wizji lokalu przeznaczonego na wynajem. Dokonanie wizji jest możliwe w godzinach pracy Wynajmującego po wcześniejszym umówieniu terminu z osobami upoważnionymi do kontaktów, o których mowa w pkt. 6 niniejszego regulaminu.
§2 WYMAGANIA TECHNICZNE
Wynajmujący zapewnia dostęp do 6 szt. gniazdek po 230 V, 10A oraz do dwóch gniazdek trójfazowych ( 400V,16A i 400A, 32A ).
§3 OKRES NAJMU
- Umowa najmu zostanie zawarta na okres 3 lat, liczonych od dnia zawarcia Umowy,
z możliwością przedłużenia aneksem do Umowy. - Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę za 3 miesięcznym wypowiedzeniem, złożonym pisemnie na koniec miesiąca.
- Wypowiedzenie Umowy może nastąpić jedynie w przypadku:
- zdarzeń losowych, na które żadna ze stron nie miała wpływu lub działania siły wyższej,
- zmiany sytuacji finansowej, którejś ze stron, uniemożliwiającej dalsze trwanie Umowy.
§4 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
- Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest złożenie Oferty według wzoru ( załącznik nr 1 ) wraz z dokumentami określonymi w formularzu oraz koncepcją funkcjonowania lokalu oraz proponowaną aranżacją.
- Oferent może wycofać lub zmienić Ofertę przed upływem końcowego terminu składania Ofert.
- Wynajmujący zorganizuje wizję lokalną pomieszczeń będących przedmiotem Oferty w indywidualnym terminie dla każdego oferenta ustalonym wcześniej pod nr. tel. 698 791 324
- Oferent zobowiązany jest posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie prowadzenia działalności gastronomicznej: tj. prowadzić w okresie pięciu lat działalność gastronomiczną na własny rachunek, w tym trzy lata nieprzerwanie.
§5 OFERTA
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z napisem „Oferta na najem powierzchni użytkowej z przeznaczeniem na prowadzenie baru-kawiarni w obiekcie sportowym Śremskiego Sportu Sp. z o.o. w Śremie przy ul. Staszica 1a” w godz. 7:00 – 15:00 w terminie do dnia 31 sierpnia 2017r. do godz. 13:00 w biurze Śremskiego Sportu Sp. z o.o. przy ul. Staszica 1a w Śremie.
- Komisyjne otwarcie Ofert nastąpi w dniu 31 sierpnia 2017r. o godz. 13:15
- Oferta powinna zawierać:
- imię i nazwisko oraz adres oferenta, albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna, adres do korespondencji, telefon kontaktowy;
- NIP/REGON, w przypadku osób fizycznych nr dowodu osobistego i nr PESEL;
- informacja o dotychczasowej działalności;
- określenie rodzaju planowanej działalności w lokalu – koncepcja funkcjonowania lokalu;
- proponowaną wysokość stawki czynszu netto za 1 m² powierzchni lokalu – zapisane liczbowo i słownie;
- Integralną częścią Oferty jest:
- zobowiązanie oferenta do przygotowania pomieszczeń będących przedmiotem najmu do rodzaju prowadzonej działalności na własny koszt w uzgodnieniu z Wynajmującym;
- oświadczenie oferenta o:
- zapoznaniu się z zasadami najmu lokalu,
- zapoznaniu się z wzorem Umowy ( załącznik nr 3 ) i przyjęciem ich warunków bez zastrzeżeń,
- dokonaniu oględzin pomieszczeń i zapoznania się z ich stanem technicznym oraz akceptacji ich stanu,
- braku jakichkolwiek postępowań egzekucyjnych przeciwko oferentowi jako przedsiębiorcy/przedsiębiorstwu, którego/które oferent reprezentuje oraz braku postępowania upadłościowego i układowego,
- podaniu w Ofercie danych odpowiadających rzeczywistości i złożonych przez oferenta zgodnie z prawdą,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenie Konkursu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania i wyniku Konkursu,
- przykładowe menu wraz z cennikiem,
- opisowy projekt aranżacji baru-kawiarni wraz z wizualizacją oraz np. zdjęciami mebli,
- podpis oferenta lub osoby uprawnionej do podpisywania w przypadku składania Oferty przez pełnomocnika wraz ze stosownym pełnomocnictwem, jeżeli prawo do reprezentacji nie wynika wprost z odpisu z właściwego rejestru,
- oświadczenie o niezaleganiu z opłatami na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatkami uiszczanymi na rzecz właściwego Urzędu Skarbowego,
- będą prowadziły aktywną promocję zdrowego stylu życia, będą promowały usługi obiektu sportowego.
- Do Oferty należy załączyć następujące dokumenty:
- w przypadku osób fizycznych: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, kopię umowy spółki cywilnej ( o ile taka została zawarta ),
- w przypadku osób prywatnych – odpis z właściwego rejestru,
- w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną, pozostającego w związku małżeńskim – oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu,
- oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu,
- opis działalności gospodarczej, którą oferent zamierza prowadzić w najętym lokalu,
- referencje ( rekomendacje ) stanowiące, że oferent był najemcą lokalu i terminowo wywiązywał się z obowiązków np. płatności ( pożądane )
- Wzór „Formularza Oferty” stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Za ważną uznaje się jedynie Ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. Oferent może wypełnić druk czytelnie ręcznie lub komputerowo. Zmiana treści formularza ofertowego skutkuje odrzuceniem Oferty.
- Oferent powinien na żądanie Wynajmującego bezzwłocznie udzielić wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty.
- Wynajmujący nie wymaga wniesienia wadium.
§6 ZWIĄZANIE OFERTĄ
Oferent jest związany ofertą w ciągu 20 dni od dnia otwarcia ofert.
§7 WAŻNOŚĆ KONKURSU
Konkurs jest ważny, chociażby wpłynęła jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o Konkursie.
§8 OPŁATY PO STRONIE OFERENTA
- Czynsz – płatny na podstawie faktur wystawianych przez Wynajmującego w terminie określonym na fakturze.
- Wynajmujący zapewni sobie możliwość waloryzacji czynszu kwartalnie na podstawie wskaźnika cen towarów i usług ( GUS ).
- Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany opłat ryczałtowych w zależności od faktycznie ponoszonych kosztów eksploatacyjnych.
- Opłaty za zużytą energię elektryczną będą płatne przez Najemcę na postawie wskazań podlicznika – faktury wystawiane będą przez Wynajmującego. Najemca założy podlicznik na własny koszt.
- Opłata za zużytą wodę płatna będzie ryczałtem za 5 m³ przez Najemcę na podstawie faktur wystawianych przez Wynajmującego wg obowiązujących stawek w terminie określonym na fakturze.
- Opłata za odprowadzanie ścieków będzie płatna ryczałtem za 5 m³ przez Najemcę na podstawie faktur wystawianych przez Wynajmującego wg obowiązujących stawek w terminie określonym na fakturze.
- Opłata za gospodarowanie odpadami będzie płatna ryczałtem w wysokości 200,00 zł ( słownie: dwieście złotych 00/100 ) netto miesięcznie lub Najemca zapewni własny kontener na odpady i przedłoży Wynajmującemu umowę z PGK na wywóz odpadów.
- Nakłady aranżacyjne poniesione przez Najemcę nie podlegają zwrotowi w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Najemcy.
§9 WYBÓR OFERTY
- Oferty oceniane będą przez komisje konkursową.
- Wynik postępowania zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na stronie internetowej sremskisport.pl
- Śremski Sport Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru Oferty bez podania przyczyny, przedłużenia terminu rozpatrywania ofert oraz wycofania się z najmu pomieszczeń.
- W przypadku rezygnacji wybranego Oferenta lub niepodpisania, z innych przyczyn niezależnych od Wynajmującego, umowy najmu z Oferentem, który wygrał Konkurs, komisja konkursowa ma możliwość wyboru kolejnej Oferty w ciągu 7 od dnia rozstrzygnięcia Konkursu.
- Kryteria oceny Ofert:
- kryterium proponowanej stawki czynszu
- koncepcja aranżacji wnętrza baru-kawiarni
- rekomendacje ( referencje )
| Z = X1 + X2 + X3 , gdzie: | ||
| Kryterium | Ranga (%) | |
| X1 | Najwyższa cena (wartość) czynsz | 70 % |
| X2 | Aranżacja wnętrza baru-kawiarni | 25 % |
| X3 | Rekomendacje ( referencje ) | 5% |
| RAZEM | 100 % | |
Przy ocenie kryterium „najwyższa cena (wartość) czynszu” zostanie wykorzystany wzór:
X1 = (Cena badanej oferty/Cena najwyższa) x 0,70 [pkt]
Aranżacja wnętrza baru-kawiarni
Do oceny w tym kryterium Wynajmujący weźmie przedłożone propozycje i aranżacje zagospodarowania lokalu.
Kryterium zagospodarowania lokalu: parametr A wartość 1-25 punktów
X3= A x 0,25 [pkt]
Rekomendacje
Do oceny w tym kryterium Wynajmujący weźmie przedłożone dokumenty stanowiące, że Oferent był najemcą lokalu i potwierdzające, że wywiązywał się on ze swoich obowiązków w tym płatności terminowo i rzetelnie.
Dla tego kryterium Wynajmujący zastosuje następujące zasady przydziału punktów:
| Ilość referencji (rekomendacji) | 1-2 | 3-4 | 5-6 | 7-8 | 9 i więcej |
| Ilość przydzielonych punktów (parametr A) | 1 | 2 | 4 | 8 | 10 |
X2 = A x 0,05 [pkt]
W przypadku złożenia dwóch i/lub większej ilości Ofert, które uzyskają jednakową ilość punktów przydzielonych zgodnie z powyższymi kryteriami oceny Ofert, w pierwszej kolejności jako Ofertę najkorzystniejszą Wynajmujący będzie uważał Ofertę z najwyższą ceną. W przypadku jednakowych cen w celu wyboru Oferty najkorzystniejszej Wynajmujący wezwie (pisemnie) Oferentów do ponownego złożenia Ofert dodatkowych zawierających cenę. Składane Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny niższej niż cena zaoferowana w uprzednich Ofertach. Oferty dodatkowe wnosi się z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, zgodnie z przesłanym przez Wynajmującego wzorem oraz w terminie i miejscu określonym w pisemnym wezwaniu do złożenia Ofert dodatkowych. W przypadku, gdy Oferty dodatkowe będą zawierały po raz kolejny taką samą cenę Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wyboru Oferty według własnego uznania.
§9 ODRZUCENIE OFERTY
Oferta zostanie odrzucona jeżeli:
- Zostanie złożona przez podmiot nieuprawniony;
- Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji;
- Jest niezgodna z obowiązującym prawem;
- Będzie zawierała brak jednego lub więcej wymaganych oświadczeń i/lub dokumentów, o których mowa w pkt. 4 niniejszego regulaminu.
§10 UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
- Postępowanie zostanie unieważnione jeżeli nie wpłynie przynajmniej jedna ważna
(nie podlegająca odrzuceniu) Oferta. - Wynajmujący zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
§11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Oferent powinien zapoznać się z wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszym regulaminie.
- O wynikach konkursu Wynajmujący powiadomi wszystkich Oferentów niezwłocznie po jego zakończeniu.
- Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.
- Najemca w okresie pierwszych dwóch miesięcy zwolniony jest z opłacenia czynszu. Niniejszy zapis nie zwalnia Najemcy z obowiązku zapłaty kosztów eksploatacyjnych.
- W obiekcie Śremskiego Sportu obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów.
- Sekretariat dla oferentów jest czynny w godzinach 7.00-15.00
- Pracownicy wyznaczeni do kontaktu z oferentami pracują od poniedziałku do piątku
w godzinach 7.00-15.00
Daniel Cicharski,
Prezes Zarządu
Załączniki: